La expedición está citada el miércoles 20 de febrero  a las 7:45 horas en el Estadio Ciutat de València para desplazarse al aeropuerto de Manises. A las 9:00 despegará el vuelo chárter con destino a Atenas. El grupo llegará a la capital griega a las 13:15 horas (horario local).  Los jugadores y cuerpo técnico del Levante se alojarán en el hotel Athens Ledra Marriot. Juan Ignacio y un jugador del Levante ofrecerán, a las 18:15 horas (horario local), en el Estadio Georgios Karaiskakis, la rueda de prensa oficial previa al duelo ante Oympiacos. A las 19:00 horas (horario local) el equipo entrenará en el escenario del partido. Los medios de comunicación dispondrán de quince minutos para grabar recursos. El partido de vuelta de la Liga Europea entre Olympiacos y Levante está programado para el jueves 21 de febrero a las 22:05 horas (horario local), 21:05 (horario en España). La expedición regresará a Valencia a la 1:30 horas desde Atenas. Está previsto que el colectivo aterrice en Manises a las 4:00 horas.

Nota; Hay que recordar que en Atenas hay una diferencia horaria con respecto a España de una hora más.