L'expedició està citada el dimecres 20 de febrer a les 7:45 hores en l'Estadi Ciutat de València per a desplaçar-se a l'aeroport de Manises. A les 9:00 despegarà el vol xàrter amb destinació a Atenes. El grup arribarà a la capital grega a les 13:15 hores (horari local). Els jugadors i cos tècnic del Levante s'allotjaran en l'hotel Athens Ledra Marriot. Juan Ignacio i un jugador del Levante oferiran, a les 18:15 hores (horari local), en l'Estadi Georgios Karaiskakis, la roda de premsa oficial prèvia al duel davant d'Oympiacos. A les 19:00 hores (horari local) l'equip entrenarà en l'escenari del partit. Els mitjans de comunicació disposaran de quinze minuts per a gravar recursos. El partit de volta de la Lliga Europea entre Olympiacos i Levante està programat per al dijous 21 de febrer a les 22:05 hores (horari local), 21:05 (horari a Espanya). L'expedició tornarà a València a l'1:30 hores des d'Atenes. Està previst que el col·lectiu aterre a Manises a les 4:00 hores.

Nota; Cal recordar que a Atenes hi ha una diferència horària respecte a Espanya d'una hora més.