La expedición está citada mañana martes, 12 de marzo, a las 9:45 horas, en el Estadio Ciutat de València para ejercitarse. A las 13:00 despegará el vuelo chárter con destino a Moscú. El grupo llegará a la capital rusa a las 20:50 horas (horario local).  Los jugadores y cuerpo técnico del Levante se alojarán en el hotel Radisson Royal Moscú. El miércoles, 13 de marzo, Juan Ignacio y un jugador del Levante ofrecerán, a las 17:00 horas (horario local), en el Estadio Olímpico Luzhniki, la rueda de prensa oficial previa al duelo de vuelta de los octavos de Final de la Liga Europea. A las 17:30 horas (horario local) el equipo entrenará en el escenario del partido. Los medios de comunicación dispondrán de quince minutos para grabar recursos. El partido entre Rubin Kazan y Levante está programado para el jueves 14 de marzo a las 21:05 horas (horario local). La expedición regresará a Valencia a la 1:30 horas desde Moscú. Está previsto que el colectivo aterrice en Manises sobre las 03:55 horas (horario español).

Nota; Hay que recordar que en Moscú hay una diferencia horaria con respecto a España de tres horas más.